各有關(guān)部門(mén)、個(gè)人：

按照學(xué)校通知安排，2015年暑假即將開(kāi)始。放假時(shí)間為7月20日至8月22日,8月23日正式上班。為確保假期期間的穩(wěn)定安全，使全院教職工度過(guò)一個(gè)愉快的假期，現(xiàn)就值班及有關(guān)工作事宜通知如下：

一、做好放假前的安全檢查。各系、實(shí)驗(yàn)室、辦公室要在放假前對(duì)所屬房間的電路、門(mén)鎖、辦公設(shè)備等易出現(xiàn)安全隱患的部位進(jìn)行檢查，特別是實(shí)驗(yàn)室、資料室及庫(kù)房負(fù)責(zé)人要對(duì)電源、大功用電率設(shè)備、貴重物品的安全狀況以及消防器具的性能進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)報(bào)修和消除。

二、認(rèn)真做好離校前的安全工作。各位教職工要妥善保管貴重物品和重要文件資料，離開(kāi)學(xué)院前務(wù)必切斷房間電源，關(guān)閉好門(mén)窗。假期期間，請(qǐng)各系、實(shí)驗(yàn)室、辦公室人員不定期對(duì)辦公場(chǎng)所進(jìn)行巡查，確保安全。

三、值班人員嚴(yán)格按照《16877太陽(yáng)集團(tuán)安全入口2015年暑假值班表》值班，值班人員要保持電話聯(lián)絡(luò)暢通，確保有情況隨叫隨到，否則按脫崗嚴(yán)肅處理。遇有特殊情況不能到崗，要安排好本單位人員頂替值班，不得漏崗，并做好交接班工作。值班期間，負(fù)責(zé)處理學(xué)校的來(lái)文、來(lái)電、接待等工作，并認(rèn)真做好值班記錄；對(duì)于重要來(lái)文要隨到隨辦，其他來(lái)文妥善保存，開(kāi)學(xué)后交相關(guān)部門(mén)閱辦。遇有重大問(wèn)題及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

四、各位教職工假期離開(kāi)哈爾濱必須向系主任或主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，說(shuō)明去向、時(shí)間和聯(lián)系方式，并保持電話聯(lián)絡(luò)暢通。

五、要加強(qiáng)對(duì)留校學(xué)生的管理，并對(duì)學(xué)生進(jìn)行假期安全教育，安排組織好留校學(xué)生的假期生活。假期一律禁止組織學(xué)生集體（4人以上，含4人）外出游覽等活動(dòng)。

六、 假期期間對(duì)臨時(shí)突發(fā)性事件要及時(shí)妥善處理，嚴(yán)格執(zhí)行重大事項(xiàng)報(bào)告制度，不得遲報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。

七、各位教職工在外出期間要注意人身安全、飲食安全、財(cái)產(chǎn)安全等，如遇特殊情況，及時(shí)向?qū)W院匯報(bào)。

祝全體教職工假期愉快!

附：16877太陽(yáng)集團(tuán)安全入口2015年暑假值班表