各有關(guān)部門、個人：
按照學(xué)校通知安排，2017年寒假即將開始。放假時間為1月16日至2月26日,2月26日教職工正式上班，27日學(xué)生正式上課。為確保假期期間的穩(wěn)定安全，使全院教職工度過一個愉快的假期，現(xiàn)就值班及有關(guān)工作事宜通知如下：
一、做好放假前的安全檢查。各系、實驗室、辦公室要在放假前對所屬房間的電路、門鎖、辦公設(shè)備等易出現(xiàn)安全隱患的部位進行檢查，特別是實驗室、資料室及庫房負責(zé)人要對電源、大功用電率設(shè)備、貴重物品的安全狀況以及消防器具的性能進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時報修和消除。
二、認真做好離校前的安全工作。各位教職工要妥善保管貴重物品和重要文件資料，離開學(xué)院前務(wù)必切斷房間電源，關(guān)閉好門窗。假期期間，請各系、實驗室、辦公室人員不定期對辦公場所進行巡查，確保安全。
三、值班人員嚴(yán)格按照《16877太陽集團安全入口2017年寒假值班表》值班，值班人員要保持電話聯(lián)絡(luò)暢通，確保有情況隨叫隨到，否則按脫崗嚴(yán)肅處理。遇有特殊情況不能到崗，要安排好本單位人員頂替值班，不得漏崗，并做好交接班工作。值班期間，負責(zé)處理學(xué)校的來文、來電、接待等工作，并認真做好值班記錄；對于重要來文要隨到隨辦，其他來文妥善保存，開學(xué)后交相關(guān)部門閱辦。遇有重大問題及時向院領(lǐng)導(dǎo)匯報。
四、各位教職工假期離開哈爾濱必須向各基層學(xué)術(shù)組織負責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)報告，說明去向、時間和聯(lián)系方式，并保持電話聯(lián)絡(luò)暢通。
五、要加強對留校學(xué)生的管理，并對學(xué)生進行假期安全教育，安排組織好留校學(xué)生的假期生活。假期一律禁止組織學(xué)生集體（4人以上，含4人）外出游覽等活動。
六、 假期期間對臨時突發(fā)性事件要及時妥善處理，嚴(yán)格執(zhí)行重大事項報告制度，不得遲報、瞞報、漏報。
七、各位教職工在外出期間要注意人身安全、飲食安全、財產(chǎn)安全等，如遇特殊情況，及時向?qū)W院匯報。
祝全體教職工假期愉快!
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