第一章  總則

第一條  依據(jù)《16877太陽集團(tuán)安全入口科研項(xiàng)目管理辦法》（哈工程校發(fā)〔2016〕183號(hào)），為加強(qiáng)科研項(xiàng)目管理，提高項(xiàng)目研究質(zhì)量，促進(jìn)教師科研素質(zhì)和能力提升，制定本辦法。

第二條  本辦法適用于科研項(xiàng)目的規(guī)劃（策劃）、立項(xiàng)論證、執(zhí)行過程、結(jié)題（驗(yàn)收）、產(chǎn)出等全過程。

第三條  學(xué)院綜合辦科研秘書負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目申報(bào)、中期檢查、驗(yàn)收結(jié)項(xiàng)和成果宣傳的管理工作。

第四條  科研項(xiàng)目實(shí)行“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人第一直接責(zé)任制”和“終身責(zé)任追究制”，使科研項(xiàng)目責(zé)任落實(shí)到具體責(zé)任人，確?？蒲许?xiàng)目責(zé)任“可分解、可追溯、可獎(jiǎng)懲”。

第五條  科研項(xiàng)目管理依托學(xué)校科研信息系統(tǒng)，對(duì)科研項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、資金、檔案、成果等實(shí)施計(jì)劃管理。

第二章  科研項(xiàng)目管理體制

第六條  學(xué)院對(duì)科研項(xiàng)目的管理履行謀劃、引導(dǎo)、支撐、監(jiān)督職能。

第七條  項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)科研項(xiàng)目的管理履行立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)題、產(chǎn)出等全過程自主管理職能。

第三章  科研項(xiàng)目管理職責(zé)

第八條  學(xué)院是科研項(xiàng)目的監(jiān)管部門，對(duì)本學(xué)院科研項(xiàng)目承擔(dān)管理服務(wù)責(zé)任，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中主要履行以下職責(zé)。

    （一）負(fù)責(zé)結(jié)合本學(xué)院學(xué)科專業(yè)特點(diǎn)，與相關(guān)行業(yè)主體企業(yè)院所建立密切聯(lián)系，開展深度合作；發(fā)動(dòng)全員開展科研項(xiàng)目論證，主動(dòng)吸收并積極協(xié)調(diào)參與多學(xué)科合作科研項(xiàng)目的策劃論證，提升重大科研項(xiàng)目策劃能力；

（二）負(fù)責(zé)對(duì)本學(xué)院科研項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)評(píng)審或評(píng)估，重點(diǎn)審核項(xiàng)目成果產(chǎn)出目標(biāo)（如論文、報(bào)獎(jiǎng)等）；

（三）負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查科研項(xiàng)目管理工作計(jì)劃的執(zhí)行情況，動(dòng)態(tài)清理和掌握項(xiàng)目狀態(tài)。對(duì)存在問題的項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤督查，協(xié)調(diào)和解決項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題；

（四）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配合學(xué)院擬報(bào)獎(jiǎng)科研項(xiàng)目的策劃、論證和申報(bào)；

（五）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)科研項(xiàng)目執(zhí)行過程中的資源調(diào)配；

（六）負(fù)責(zé)按照學(xué)校采購相關(guān)管理辦法，對(duì)必要的科研采購實(shí)施監(jiān)督；

（七）負(fù)責(zé)協(xié)助配合學(xué)院科研項(xiàng)目中期檢查和結(jié)題(驗(yàn)收)，以及科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)和財(cái)務(wù)驗(yàn)收等工作。

第九條  各項(xiàng)目組是科研項(xiàng)目的執(zhí)行主體，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中主要履行以下職責(zé)：

（一）負(fù)責(zé)主動(dòng)并積極參與科研項(xiàng)目的策劃論證工作，組織梳理技術(shù)方案，確定項(xiàng)目組成員，編制相關(guān)論證材料；

（二）負(fù)責(zé)編制科研項(xiàng)目的申報(bào)和立項(xiàng)評(píng)審材料，制定工作方案，起草科研項(xiàng)目合同，并對(duì)合同中規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)、進(jìn)度節(jié)點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等全部?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)；

（三）負(fù)責(zé)按照科研項(xiàng)目規(guī)定以及合同約定的全部?jī)?nèi)容，結(jié)合學(xué)院科研項(xiàng)目執(zhí)行工作計(jì)劃，組織和開展各項(xiàng)科研活動(dòng)；

（四）負(fù)責(zé)對(duì)無法按照科研項(xiàng)目執(zhí)行工作計(jì)劃實(shí)施的項(xiàng)目積極與項(xiàng)目批復(fù)方溝通，提出整改和計(jì)劃調(diào)整方案，防范和規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)；

（五）負(fù)責(zé)編制科研采購合同，確定合同的技術(shù)指標(biāo)、進(jìn)度節(jié)點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)等內(nèi)容，確?？蒲胁少徍贤鎸?shí)、合理，并對(duì)科研采購過程實(shí)施控制；

（六）負(fù)責(zé)編制科研項(xiàng)目執(zhí)行過程中應(yīng)產(chǎn)生的節(jié)點(diǎn)審查材料、結(jié)題（驗(yàn)收）材料以等，確保文件的完整性和真實(shí)性；

（七）負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行，確保經(jīng)費(fèi)執(zhí)行的真實(shí)性、合法性和進(jìn)度，并完成科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)和財(cái)務(wù)驗(yàn)收等工作；

（八）負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目相關(guān)會(huì)議等科研活動(dòng)的組織實(shí)施，并在執(zhí)行過程中落實(shí)學(xué)校安全、保密相關(guān)管理規(guī)定；

（九）負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的結(jié)題（驗(yàn)收）；

（十）負(fù)責(zé)完成科研項(xiàng)目立項(xiàng)之初的論文、著作等成果產(chǎn)出目標(biāo)；

（十一）負(fù)責(zé)積極開展科研項(xiàng)目成果鑒定和報(bào)獎(jiǎng)；

（十二）負(fù)責(zé)在項(xiàng)目執(zhí)行過程中總結(jié)和凝練重大科學(xué)問題，繼續(xù)策劃和深入開展研究工作。

第四章  科研項(xiàng)目的規(guī)劃（策劃）

第十條  根據(jù)國(guó)家及相關(guān)部委發(fā)布的科技發(fā)展規(guī)劃和指南，學(xué)院負(fù)責(zé)編制科技發(fā)展規(guī)劃，報(bào)學(xué)校審定或備案，每年根據(jù)學(xué)?？蒲邪l(fā)展實(shí)際情況，進(jìn)行調(diào)整完善和優(yōu)化。

第十一條  各層面科研發(fā)展規(guī)劃的制定，以構(gòu)建技術(shù)體系、提升發(fā)展定位為目的，重點(diǎn)凝練研究方向，著力校內(nèi)融合，深化校外協(xié)同，跟蹤落實(shí)重大任務(wù)，謀劃重大產(chǎn)出。

第十二條  學(xué)院根據(jù)學(xué)校及各自制定的科技發(fā)展規(guī)劃，組織或協(xié)同組織開展科研項(xiàng)目的策劃和論證。

第五章科研項(xiàng)目的論證和立項(xiàng)過程管理

第十三條  學(xué)院及時(shí)發(fā)布各類科研信息，協(xié)調(diào)配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人開展對(duì)外溝通，進(jìn)行科研項(xiàng)目的論證?？蒲许?xiàng)目若涉密，需按照學(xué)校規(guī)定程序進(jìn)行。

第十四條  項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織編制科研項(xiàng)目的立項(xiàng)論證材料，起草投標(biāo)書、申請(qǐng)書、合同等，確定科研項(xiàng)目的研究路線、進(jìn)度節(jié)點(diǎn)安排、總經(jīng)費(fèi)等內(nèi)容。

第十五條  人員聘期不能滿足合同周期要求的，原則上不能擔(dān)任該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。如因特殊原因確需擔(dān)任該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的，須提供書面申請(qǐng)，并指定第二負(fù)責(zé)人，經(jīng)學(xué)院、科研院審批同意后方能擔(dān)任該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

第十六條  項(xiàng)目評(píng)審或?qū)彶?，由學(xué)院組織執(zhí)行。一般項(xiàng)目審查由分管科研工作的副院長(zhǎng)負(fù)責(zé)，特別重大項(xiàng)目由學(xué)術(shù)委員會(huì)或院長(zhǎng)負(fù)責(zé)審查。項(xiàng)目審查應(yīng)包括立項(xiàng)的科學(xué)性、可能性，團(tuán)體結(jié)構(gòu)的合理性及真實(shí)性，項(xiàng)目承接與合作能否給學(xué)?；?qū)W院帶來風(fēng)險(xiǎn)等。

第十七條  項(xiàng)目審核同意后，方可簽字蓋章。項(xiàng)目批復(fù)立項(xiàng)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填報(bào)科研信息系統(tǒng)，學(xué)院、學(xué)校等各部門進(jìn)行審核，程序履行完畢后完成科研項(xiàng)目立項(xiàng)。批復(fù)的立項(xiàng)書或簽署的合同原件應(yīng)交學(xué)院備案。

第五章 科研項(xiàng)目的執(zhí)行過程與計(jì)劃管理

第十八條  項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照不同類別科研項(xiàng)目管理流程，組織實(shí)施科研項(xiàng)目的執(zhí)行。

第十九條  學(xué)院按照計(jì)劃、合同對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)度節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)管。

第二十條  對(duì)于不能按照計(jì)劃執(zhí)行的科研項(xiàng)目，學(xué)院將及時(shí)干預(yù)，監(jiān)督項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，對(duì)存在不能完成預(yù)期要求的科研項(xiàng)目，學(xué)院督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人積極與合同甲方和有關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通，提出整改和計(jì)劃調(diào)整方案，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表，提交科研院進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整。

第二十一條  項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)科研項(xiàng)目的計(jì)劃節(jié)點(diǎn)、甲方要求，以及國(guó)家、行業(yè)各項(xiàng)目管理辦法，組織編制科研項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)考核、中期檢查等材料。集中辦理的節(jié)點(diǎn)考核、評(píng)審、中期檢查等工作由學(xué)院與科研院配合協(xié)調(diào)。

第二十二條  科研采購過程由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)需要提出采購需求，確保采購的真實(shí)性和合理性，形成采購合同。按照學(xué)?？蒲胁少徲嘘P(guān)規(guī)定實(shí)施采購，學(xué)院和科研院對(duì)必要的科研采購實(shí)施監(jiān)督。

第二十三條  科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)執(zhí)行由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織實(shí)施，確保經(jīng)費(fèi)使用的相關(guān)性、真實(shí)性、合規(guī)性和合理性。有經(jīng)費(fèi)執(zhí)行率要求的須確保執(zhí)行率滿足進(jìn)度要求。

第二十四條  項(xiàng)目負(fù)責(zé)人如出國(guó)3個(gè)月以上須辦理項(xiàng)目委托代管手續(xù)，經(jīng)所在學(xué)院同意，報(bào)科研院備案。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人調(diào)離或因特殊情況確需更換，須由學(xué)院提出書面報(bào)告，報(bào)科研院審批同意。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的變更，須符合項(xiàng)目批復(fù)方和國(guó)家、行業(yè)有關(guān)項(xiàng)目管理辦法規(guī)定。

第二十五條  項(xiàng)目組成員變更須有充分理由，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)，經(jīng)所在學(xué)院審批同意，并報(bào)科研院備案后方可實(shí)施。國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金類等項(xiàng)目履行線上變更手續(xù)，項(xiàng)目批復(fù)部門審批同意后方可實(shí)施。

第二十六條  合同中止須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出書面報(bào)告，經(jīng)學(xué)院和科研院審批同意后辦理項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算和審核，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須承擔(dān)合同中止所產(chǎn)生的相應(yīng)責(zé)任。

第六章 科研項(xiàng)目的結(jié)題（驗(yàn)收）

第二十七條  科研項(xiàng)目的結(jié)題（驗(yàn)收）材料等由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織編制。集中辦理的結(jié)題（驗(yàn)收）會(huì)議由學(xué)院和科研院協(xié)調(diào)配合。

第二十八條  驗(yàn)收通過后的結(jié)題或鑒定材料原件及成果復(fù)印件交學(xué)院留存?zhèn)浒?/span>，按照學(xué)校檔案管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔。

第七章附則

第二十九條  科研項(xiàng)目執(zhí)行過程的保密、檔案管理等工作，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十條  本辦法未盡事宜由學(xué)院負(fù)責(zé)解釋。

第三十一條  本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。《16877太陽集團(tuán)安全入口科研管理辦法》（2011年）同時(shí)廢止。若本辦法在執(zhí)行過程中與國(guó)家和上級(jí)部門出臺(tái)新的規(guī)章制度相沖突，以國(guó)家和上級(jí)部門規(guī)定為準(zhǔn)。

16877太陽集團(tuán)安全入口

2020年4月1日