全院教職工：
實(shí)名制賬目整理和認(rèn)領(lǐng)是tyc8722太陽集團(tuán)城資產(chǎn)管理里程碑式的舉措，是落實(shí)“放管服”和“兩不出”精神，確保順利實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)升級和“公房、設(shè)備、人員”三位一體化管理最基礎(chǔ)的工作，也是實(shí)現(xiàn)財政部2019年1月1日起正式實(shí)施的固定資產(chǎn)計提折舊工作的必要條件，意義十分重大。請?zhí)柍枪倬W(wǎng)全體職工高度重視，積極支持太陽城官網(wǎng)實(shí)名制賬目整理和認(rèn)領(lǐng)工作，務(wù)必于2019年1月11日前登陸系統(tǒng)完成資產(chǎn)認(rèn)領(lǐng)和上報系統(tǒng)中未列出資產(chǎn)的工作。
認(rèn)領(lǐng)工作操作方法如下：
第一步：個人登錄tyc8722太陽集團(tuán)城資產(chǎn)管理服務(wù)信息系統(tǒng)（訪問地址：http://zcgl.sdu.edu.cn/sfw/），登錄賬號和初始密碼均為工號。
第二步：登錄系統(tǒng)后，上傳手寫簽名照，完善個人信息。
在“個人業(yè)務(wù)”的“我領(lǐng)用的資產(chǎn)中”點(diǎn)擊“認(rèn)領(lǐng)”，在彈出認(rèn)領(lǐng)界面中完善“存放地”信息后，點(diǎn)擊右上方的“認(rèn)領(lǐng)”即可。顯示如下：
對于設(shè)備家具存放在校內(nèi)房間外部（如走廊、大廳等）情況，存放地選擇按公共空間定義，具體位置可在備注標(biāo)明，如明德樓 B 座一樓大廳，存放地選擇明德樓 B 座共用空間，備注標(biāo)明一樓大廳。一個快速匹配的小技巧是：直接輸入具體房間號，如匹配明德樓 B609-611 房間時，輸入B609 或 B611，匹配最快速。
教職工個人可對名下資產(chǎn)進(jìn)行“領(lǐng)用人變更”、“申請報廢”等操作，如下圖所示。
教職工個人名下資產(chǎn)目前沒有在本人手中管理使用且知道去向的，可申請領(lǐng)用人變更，一次可以提交多臺設(shè)備，在提交業(yè)務(wù)后，請盡快聯(lián)系設(shè)備新領(lǐng)用人登錄系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備接收操作。各校區(qū)辦公室公共使用的設(shè)備、家具統(tǒng)一由各校區(qū)主任認(rèn)領(lǐng)，體育器材、健身器材、等設(shè)備家具統(tǒng)一由各校區(qū)場館負(fù)責(zé)人認(rèn)領(lǐng)。
教職工個人名下資產(chǎn)目前沒有在本人手中管理使用且不知道去向的，可在“個人業(yè)務(wù)”的“我領(lǐng)用的資產(chǎn)中”點(diǎn)擊“退回”，退回理由請寫明原因，如果知道可能的去向請注明，方便學(xué)院后期統(tǒng)一查找。
教職工個人名下資產(chǎn)有不能使用，且超出使用年限需要報廢的設(shè)備或者家具，請盡快在系統(tǒng)中提交申請報廢。
教職工個人辦公室（或者家中）持有單位配備的設(shè)備、家具和個人科研經(jīng)費(fèi)購置的設(shè)備、家具，但是資產(chǎn)管理服務(wù)信息系統(tǒng)“我領(lǐng)用的資產(chǎn)中”沒有列出的，請下載“附件：tyc8722太陽集團(tuán)城資產(chǎn)管理服務(wù)信息系統(tǒng)中未列出資產(chǎn)統(tǒng)計表”，將設(shè)備家具相關(guān)信息匯總填入表格中，于1月11日前發(fā)送給tyc8722太陽集團(tuán)城資產(chǎn)管理員馬榮珂老師處匯總，電子郵箱：xzmm1982@sdu.edu.cn。
tyc8722太陽集團(tuán)城辦公室
2019年1月6日
